SUMIF関数徹底解説！ - なのExcelブログ

いつもお疲れ様です！なのです！

みなさん、

何か売り上げの合計を出すときにSUM関数を使いますよね？

そこにIF(もし～ならば)がついたのがSUMIF関数です。

例えば、「渋谷店の売上の合計」「7月の売上合計」など、

なにか条件をつけて合計値を出したい時にSUMIF関数を使います。

この記事では、はじめて使う人にもわかりやすく、

SUMIF関数の書き方や注意点、便利な応用技をご紹介します。

1 SUMIF関数とは
2 SUMIF関数の書き方
3 条件によく使う「論理記号」一覧
4 SUMIF関数を書くときの注意点
5 SUMIF関数で複数の条件を書きたい場合
6 ピボットテーブルを使って条件を出す方法
7 最後に

SUMIF関数とは

SUMIF関数とは、数値の合計範囲になにか「条件」をつけることができる関数です。

関数名の由来は「SUM関数(合計)+IF関数(条件)」からきています。

IF関数に関してはこちらでも詳しく書いています。

たとえば「りんご」の値段を合計したい場合はこのように書きます。

SUMIF関数の書き方

SUMIF関数の書き方
=SUMIF (条件範囲, 検索条件, 合計範囲)

条件範囲：検索したい条件が含まれる範囲を選択します
検索条件：条件を書きます
合計範囲：合計したい数値の範囲を選択します

SUMIF関数では「条件範囲」「検索条件」「合計範囲」の3つを設定します。

例えばさきほどの「りんご」の例で、それぞれ解説します。

=SUMIF(B5:B13,E5,C5:C13)

条件範囲(範囲)：B5:B13
検索条件：C5
合計範囲：C5:C13

B5~B13セルの中から「りんご(E5)」という言葉を探して、

当てはまった行(C5~C13)の数値を合計して！という意味になります。

範囲が2つあるのでややこしいですが、

Excelでは「合計」と書いてある範囲はすべて「数値が書かれた範囲をいれる」という

共通のルールがあります。

　

合計範囲＝合計したい数字を入れる範囲
ということがわかれば、ガイドを見ながら何を書くのか思い出せると思います！

検索条件は“りんご”と直接文字を入力することもできます。

“*りんご*”と書けば、「りんごジュース」「りんご飴」「焼きりんご」など、

りんごを含む文字すべてを条件に設定することも可能です。

☆補足☆

セル参照で「*(ワイルドカード)」を使いたい場合は、“*”&C5&”*”と書きます。

条件によく使う「論理記号」一覧

論理記号	説明	書き方の例
>	より大きい	>10、“>”&C3
<	より小さい	<10、“<“&C3
>=	以上	>=10、“>=”&C3
<=	以下	<=10、“<=”&C3
<>	一致しない	“<>りんご”、“<>”&C3

「より大きい」「以下」「一致しない」などの条件を書くことが多く、

上記の表は覚えておくと便利です。

SUMIF関数を書くときの注意点

注意点1：範囲はどちらもF4キーで「絶対参照」に設定

条件範囲(範囲)と合計範囲は、

書いた瞬間にF4キーを押して絶対参照にすることをおすすめします。

範囲を絶対参照にしないと関数を下にコピーした時に、
相対参照で範囲も下にズレていってしまいます。

注意点2：範囲はどちらも「列選択」がおすすめ

B5:B13のように範囲を限定して書くと、

B14セル以降にリストを書き加えた時に自動反映されてくれません。

関数を書いたあとにリストを書き加える可能性がある場合、

列選択で範囲を選んでおくと便利です。

列選択のショートカット

列選択のショートカット
Ctrl＋Space

ショートカットは上記の通りで、

範囲がB:B、C:Cのように書かれていれば成功です。
※(Fn+)F4キーでドルマークは付けておく($B:$B、$C:$C)

基本的にSUMIF関数は、列選択で範囲を書くことを意識してください。

注意点3：「条件範囲」と「合計範囲」は広さを一致させる

上記のように、

条件範囲(範囲)と合計範囲の広さが一致していないとエラーが出ることがあります。

きちんと計算してくれることもありますが、正しい書き方ではないです。

列選択をするなら両方を列選択する
範囲指定なら広さを一致させる

このルールを守って書いてください。

SUMIF関数で複数の条件を書きたい場合

複数の条件を書いて、

全てに当てはまる数値の合計を出したい場合はSUMIFS関数を使います。

SUMIF関数：条件を1つだけ指定
SUMIFS関数：条件を複数指定

　

という違いがあり、

SUMIFS関数の場合は先に合計範囲($D:$D)を指定してから条件を書きます。

条件が1つの場合もSUMIFS関数で書くことができるため、

条件の数に合わせて使い分けずに一律SUMIFS関数を使うようにしてもOKです。

ピボットテーブルを使って条件を出す方法

ピボットテーブルを作成：Alt→N→V→T→Enter

リストに数値を入力する必要がある場合はSUMIF関数やSUMIFS関数が便利ですが、

記入の必要はないが合計の数値を確認したいときには、

ピボットテーブルの利用が便利で速い場面があります。

右のピボットテーブルのフィールドで「店舗」「果物」「値段」にそれぞれチェックを入れれば、

勝手にそれぞれの合計値を算出してくれます。

関数を書く手間を削減してくれるので、気になる方はこちらの記事も合わせてご覧ください。

最後に

いかがでしたか？

SUMIF関数もかなり使える関数ですので、

習得しておくと日ごろの作業が楽になります！

とにかく実践しましょう！

公式LINEはこちら

SUMIF関数　徹底解説！