いつもお疲れ様です！なのです！
今回はExcelの基本操作について、
お伝えしようと思います！
なぜ、このタイトルでお伝えしたかというと、
理由は単純で、
基本操作を知らないと何もできないからです。
当たり前ですよね？
基本操作を知らなければ、
便利なExcelも便利に使うことはできないのです。
例えば、ゲームと同じです。
ゲームしようと思っても、
ボタンの操作やコントローラーを傾けるなどの
操作を知らなければゲームを楽しめないですよね？
ということで、
今回はExcelの基本操作を学んでいきましょう！
最低限できておくべきExcelの基本操作
- 文字の入力・改行・装飾（太字・下線・囲み線・文字色の変更、左・中央・右揃え）
- ブック（文書）の作成、編集、ブックの保存・上書き保存
- シートの管理（新規シートの作成、既存シートのコピー、シートの移動等）
- 表（表の作成、行・列の追加、セルの結合、罫線の追加・削除）
- ページ・印刷設定（余白、用紙サイズ、印刷の向き、印刷の微調整等）
文字の入力・改行・装飾
文字の入力はセルで行います。
また、改行したい場合は、
「Altキー+Enterキー」を押すと、次の段にカーソルが移動します！
覚えておきましょう！
装飾に関しては、
難しいものを覚える必要はありませんが、
「太字・下線・囲み線・文字色の変更、左・中央・右揃え」などは、
最低限のものとして覚えておくとよいでしょう。
上部にあるこちらから変更が可能です！
ブックの作成、編集、ブックの保存
これができなければ、新たに作成したり、
せっかく作成したブックが消えてしまうなんてことも。。
こちらの操作も必ず覚えましょう！
新しくブックを作成 → 新規
上書き保存 → 今編集しているブックを保存
名前を付けて保存 → 今開いているブックを名前を付けてファイルとして保存
シートの管理
ご存じの方もいるかもしれませんが、
エクセルでは１つのブック（文書）内に、「シート」と呼ばれるページのようなものがあります。
一つのブックの中にいくつものデータを作成したい場合などは、
シートを増やして入力するということもできます。
シートを活用することで、より分かりやすいデータの管理ができるようになります！
表
ワードと違い、Excelは表作成がメインになると思います。
そのため、表の作成や再編集などはできるようになっておきましょう。
「足りなくなったから、ここに1行追加しようかな」
「このマス2つを１つにしたいな」
など、臨機応変に対応できると、
エクセルでの文書作成はかなり楽になるでしょう。
挿入 → 行/列の追加
削除 → 行/列の削除
ページ・印刷設定
エクセルを扱う上で難しいと考えられるものの一つが、「印刷関連」の設定です。
用紙をとあるサイズに設定した際、１枚に収めるために、
「ここの幅をもう少し縮めよう」といった操作で合ったり、
「ここまでを１ページ目にして、次からを２ページ目にしよう」
といったページ設定も必要になったりします。
最後に
いかがでしたか？
以上が、大まかな基本操作になります。
基本操作からできるようにしていきましょう！
もう少しレベルアップしたい方や力試しをしてみたい方は
↓こちらで練習問題を行ってみるといいです。
↓ショートカット一覧表無料で配布中
コメント
[…] 基本操作に関してはこちらから→ Excelの基本操作① […]